เจ้าหน้าที่ธุรการ / Administrative assistant - วัฒนา

ลักษณะงาน

ธุรการสำนักงาน :
-ดูแลงานเอกสารสัญญาต่าง ๆ เช่น ประกันภัยรถยนต์ , ประกันภัยอาคาร , สัญญาอาคาร
-สรุปค่าใช้จ่ายภายในบริษัทฯ เช่น ค่าไฟ , ค่าน้ำ , ค่าโทรศัพท์ , -ค่าหอพัก
-การเบิก-จ่ายและดูแล Stock อุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงงานรับส่งเอกสารภายในภายนอก
– ดำเนิการออกใบขอซื้อ (PR) รายการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
– สร้าง Company Add ชื่อ Supplier กรอกที่อยู่ให้ครบถ้วนตามใบเสนอราคา หรือใบเสร็จรับเงิน และทำการ
บันทึกรายการในการออกใบ PR ครั้งต่ไป เพื่อให้สามารถค้นหารายชื่อ Supplier ในระบบได้รวดเร็ว
– ทำการออกใบสั่งซื้อ (PO) ที่ได้รับอนุมัติตามรอบการสั่งซื้อ และทำการสรรหา Supplier เพื่อเปรียบเทียบราคา
ทุกรายการในการสั่งซื้อทุกครั้ง เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ และนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ และเตรียมการ
สั่งซื้อครั้งต่อไป
– ประสานงานธุรการสำนักงาน และเอกสารระหว่างหน่วยงานภายในองค์กร
– ปฎิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

- การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้คล่อง
- มีความละเอียดรอบคอบ มีอัธยาศัยดี และมีความอดทน
- หากมีประสบการณ์ตรง (ธุรการสำนักงาน , ธุรการขาย) จะได้รับการพิจาณาเป็นพิเศษ (ประสบการณ์มีผลกับอัตราเงินเดือน)

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่น ๆ

✔ ประกันสังคม
สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
ค่าทำงานล่วงเวลา
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
เงินโบนัสตามผลงาน