เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (1 อัตรา)

ลักษณะงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. ปฏิบัติงานภายใต้การบริหารจัดการระบบคุณภาพ ISO 9001 & BRC และระบบมาตรฐานอื่นๆ
2. ตรวจสอบเอกสารในระบบคุณภาพให้สอดคล้องกับการร้องขอก่อนเข้าระบบ
3. บันทึกข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์และจัดทำเอกสารในระบบคุณภาพตามประเภทการร้องขอ
4. ทวนสอบเอกสารในระบบให้สอดคล้องกับสถานะปัจจุบัน และถูกต้องตามประเภทของเอกสาร
5. ดำเนินการแจกจ่ายเอกสารทุกระดับให้ถูกต้องตามพื้นที่สำเนาชุด และเรียกคืนชุดล้าสมัยให้ครบถ้วน
6. สำรวจ / ทวนสอบสำเนาแจกจ่าย และเลขชุดสำเนาแต่ละพื้นที่ให้ถูกต้องตามช่วงเวลาที่กำหนด
7. ทำลายเอกสารทุกระดับที่รับคืน (ประเภทสำเนาแจกจ่าย) พร้อม Update สถานะการทำลาย
8. ติดตามสถานะของเอกสารบันทึกคุณภาพในระบบทุกพื้นที่ เพื่อดำเนินการทำลายตามระยะเวลาที่กำหนด
9. จัดระเบียบความถูกต้องของเอกสาร และกำหนดหมวดหมู่ประเภทเอกสารเพื่อสามารถค้นหาง่าย
10. ประสานงานกับหน่วยงานในองค์กรให้เกิดความร่วมมือในกิจกรรมต่างๆ ของเอกสารในระบบคุณภาพ
11. ปฏิบัติตามกฎระเบียบของแผนก และบริษัทฯ
12. รายงานผลความคืบหน้าและปัญหาอุปสรรคต่างๆให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เพื่อปรับปรุงแก้ไข
13. เฝ้าติดตามความผิดปกติอันมีผลต่อความปลอดภัย และมีความเสี่ยงต่อผลิตภัณฑ์และบุคลากรในองค์กร
14. ปรับปรุงการบริหารงานในแผนก และนำเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อพัฒนาระบบต่อไป
15. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ทุกสาขา
2. มีประสบการณ์ Document Control หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสายงาน
3. มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Word , Excel ได้เป็นอย่างดี
4. มีความรู้พื้นฐานในระบบคุณภาพ ISO 9001 & BRC และระบบมาตรฐานสากลอื่นๆ
5. สื่อสารกับบุคลากรในองค์กรและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. ประสานงานและวางระบบการจัดการได้ชัดเจน ไม่ซับซ้อน
7. ตระหนักถึงบทบาทหน้าที่ และสามารถประยุกต์พัฒนางานให้มีประสิทธิผลในอนาคต
8. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ตามสายงาน และที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา