ธุรการ / Administrative clerk - บางซื่อ
สถานที่ทำงาน
กรุงเทพมหานคร - บางซื่อ
สายงาน
การจัดการอาคาร
เงินเดือน
฿ 14 000 - ฿ 15 500 รายเดือน
ข้อมูลรายได้:
+โบนัส
ประเภทการจ้าง:
สัญญาจ้างพนักงานประจำ
ความสามารถด้านภาษา
ภาษาไทย
รองรับใบอนุญาตการทำงาน
ไม่ได้
ลักษณะงาน
ธุรการ (นิติบุคคลอาคารชุด โซนงามวงศ์วาน ประชาชื่น ) ****ด่วนมาก****มีประสบการด้านนิติบุคคลอาคารชุด
สมัครงาน
1. การแจ้งหนี้ประจำงวด/และการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ 1.1 พนักงานทำการสรุปค่าใช้จ่ายตามมาตรฐาน
1.2 จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
1.3 กำหนดทำการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ - สามารถบันทึกสรุปค่าใช้จ่าย และจัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเสร็จทันตามกำหนด
- สามารถปรับ-ลดหนี้/เพิ่มหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
2. รับชำระเงิน และรวบรวมเงินรายรับนำฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติบุคคลฯ 2.1 ทำการตรวจสอบหนี้ ที่แจ้งในใบแจ้งหนี้
2.2 รับชำระเงิน โดยระบุรหัสประเภทรายรับในโปรแกรม PMC-Soft และออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องสามารถรับเงินกรณีรายได้อื่นๆ ได้
2.4 นำเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติฯ ทุกวัน ยกเว้น กรณีเงินต่ำกว่า 3,000 บาท อนุญาตให้ถือเงินไว้ได้ไม่เกิน 3 วัน
2.5 กรณีเร่งด่วนทำแบบบันทึกเหตุจำเป็น ที่ต้องนำเงินรายรับไปสำรองจ่ายทุกครั้ง - สามารถรับชำระเงินและออกใบเสร็จที่ถูกต้องให้กับลูกค้าได้
- สามารถยกเลิกใบเสร็จที่ถูกต้อง
- สามารถรับเงินและออกใบเสร็จ ในประเภทรายรับอื่นๆได้ถูกต้อง
- ไม่พบเหตุการณ์นำเงินเข้าบัญชีล่าช้า, ไม่ครบหรือไม่นำเข้า
- ไม่นำเงินรายรับไปจ่ายอย่างไม่เหมาะสม
-สามารถควบคุมใบเสร็จรับเงินได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
3. จัดทำสรุปรายงานรายรับ และต้นขั้วใบเสร็จรับเงินมาเพื่อตรวจสอบ 3.1 ส่งรายงานรายรับประจำวัน และหลักฐานใบPay-in slip ทางไลน์หรือ
G-mail ทุกวัน
3.2 Link Modem ตรวจสอบรายรับทุกสัปดาห์
3.3 จัดส่งเอกสารรายงานรับ ตัวจริง มาที่ PMC Center ภายใน 7 วันนับจากวันที่รับเงิน
3.4 จัดส่งใบเสร็จต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน (ใบที่ 3 สีชมพู) ภายใน 7 วันเมื่อครบ 50 ใบตอก - พนักงาน FAX รายงานมาทุกวัน
- พนักงานสามารถ Link Modem ได้อย่างถูกต้อง และสามารถแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้
- สามารถยกเลิกใบเสร็จครบ 3 ใบชุด
- จัดส่งรายงานรายรับและต้นขั้วเข้ามาได้อย่างถูกต้อง และทันตามระยะเวลาที่กำหนด
4. ตั้งเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน และติดตามแฟ้มเช็ค 4.1 รวบรวมเอกสารตามหมวดหมู่ (12 หมวด) ให้ถูกต้องตามวิธีเบิกจ่าย
4.2 ติดตามเช็คจาก Center, ตรวจสอบเช็ค และแก้ไขเช็ค (กรณีต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเช็ค)
4.3 นำเช็คไปชำระค่าใช้จ่ายได้ทันตามกำหนดระยะเวลา (Due Date) ที่กำหนด
4.4 ติดตามหลักฐานใบเสร็จรับเงิน, Statement และหรือหลักฐานใบเสร็จรับเงิน(เน้นในกรณีอยู่ในหมวดประเภททดรองจ่ายและเงินสดย่อย) และส่งเช็คคืนกรณีไม่มีผู้มารับเช็คทุกวันที่ 20 ของเดือน - สามารถตั้งเบิกเข้ามาได้อย่างถูกต้อง และทันตามระยะเวลาที่กำหนด ค่าสาธารณูปโภค FAX ใบแจ้งหนี้มาภายใน 24 ชั่วโมง และหมวดอื่นๆภายในวันที่ 17 ของทุกเดือน
- ติดตามเช็คทุกวันที่ 25 (กรณียังไม่ได้รับ)
- สามารถร้องขอแก้ไข, ยกเลิก เช็คได้ถูกต้อง
- สามารถจ่ายเงินได้ทันตามกำหนดโดยไม่มีค่าปรับในการชำระเงินล่าช้า
- สามารถส่งหลักฐานใบเสร็จรับเงิน และเช็คคืนได้ถูกต้อง และรวดเร็วตามกำหนดระยะเวลาที่กำหนดคือภายใน 7 วันนับจากวันที่เช็คตัดบัญชี
5. งานด้านประชาสัมพันธ์ - ติดประกาศสรุปรับ-จ่ายประจำเดือน
- ติดประกาศจุลสารประจำเดือน
- ติดบอร์ดข่าวสารสาระน่ารู้ - สามารถควบคุมบอร์ดประกาศข่าวสาร ให้มีความทันสมัย ถูกต้องอยู่เสมอ
6. งานด้านบุคคล - นำส่งภาษีประกันสังคม
- ส่งสถานการทำงานของพนักงาน(ทำเงินเดือน, และ Absenteeism)
- ส่งตารางทำงานล่วงหน้า - ส่งภาษีประกันสังคมได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว ไม่มีค่าปรับที่ส่งล่าช้า
- ส่งเอกสารได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว
7. การให้บริการลูกค้า - ขอหนังสือปลอดหนี้
- ควบคุมและจัดส่งจดหมายพัสดุ
- รับเรื่องร้องเรียน
-ต้อนรับด้วยกิริยามารยาทที่เหมาะสม และรับโทรศัพท์อย่างสุภาพ
- การแต่งกาย ความสะอาดในนิติบุคคล - จัดทำได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
- ส่งเรื่องร้องเรียนต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- ลูกค้าพึงพอใจในการบริการ
- ไม่ได้รับเรื่องข้อร้องเรียนในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
8. งานด้านธุรการและอื่นๆ - จัดเก็บเอกสารเข้า Box File รายเดือน
- ตรวจสอบ Stock card (Stationary)
- จัดส่งสถานะคู่สัญญา
- ให้ความร่วมมือและร่วมกิจกรรมกับศูนย์
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย - จัดทำได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว
- ความร่วมมือในการเข้าร่วมกิจกรรมที่บริษัทจัดขึ้น
คุณสมบัติผู้สมัคร
ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี
ประสบการณ์(ปี) : 1 - 5 ปีขึ้นไป
สวัสดิการ
✔ โบนัสจากผลงาน
สวัสดิการอื่น ๆ